FAR vs DFARS
FARとは?
連邦調達規則(Federal Acquisition Regulation、FAR)は、政府の契約規則である。連邦政府機関が物品やサービスを取得する際に利用される。FARには、契約者が従うべき手続き、ガイドライン、方針が記載されている。FARは、企業と政府にとって公正で効率的なプロセスを保証する。請負業者は、政府の期待に応えるため、FARに細心の注意を払わなければならない。
DFARSとは?
DFARS(Defense Federal Acquisition Regulation Supplement)とは、国防連邦調達規則補足条項(Defense Federal Acquisition Regulation Supplement)のことである。DFARSは国防契約についてFARを補足するものである。DFARSは、特にデータのセキュリティと技術移転について、より詳細な情報を提供しています。防衛契約企業にとって、DFARSは機密情報の保護方法を定義している。DFARSはまた、防衛活動におけるデータの報告および保護に関するその他のステップもカバーしている。
誰がFARとDFARSを規制しているのか?
FARは連邦政府機関およびGeneral Services Administrationによって規制されている。一方、DFARSは、省庁および国防総省の契約事務所によって規制されている。これらの規制は多数の政府機関によって支えられている。規制当局は一体となって、契約プロセスの完全性を促進するために働いている。彼らは、オープンであること、連邦契約におけるリスクを軽減することを望んでいる。
誰がFARとDFARSを遵守しなければならないのか?
連邦政府と契約するすべての請負業者は、FARを遵守しなければならない。これには大企業も中小企業も含まれる。国防契約を結ぶ企業もDFARSを遵守しなければならない。元請け業者とその下請け業者は、ほとんどの場合、この両方を遵守しなければならない。この規則は、政府との契約に携わるすべての人に平等な競争の場を提供することを意図している。
FARとDFARSの違い
FARとDFARSの大きな違いは、その適用範囲と優先順位である。
FARは、すべての連邦政府機関に対する一般的な契約ガイドラインを定めている。これは調達の全体的な原則を扱っている。
しかし、DFARSは防衛契約特有の問題やリスクを扱っている。DFARSには、FARでは扱われていないセキュリティや技術的な懸念事項をカバーする追加条項が含まれている。
例えば、DFARSは機密性の高い未分類の管理技術情報に対する特別な保護措置を要求している。過去の事例でDFARSを遵守しなかった組織は、遅延、追加コスト、あるいは罰金に直面した。従って、防衛関連の請負業者は、この補足に注意深く耳を傾けることが極めて重要である。
一般的に、DFARSとDFARSは有効性と説明責任を求めているが、DFARSには国家安全保障に関する規定もある。
DFARSに備えるには?
1.現行のポリシーを見直し、リスク分析とギャップ分析を行い、コンプライアンス上の脆弱性がある分野を特定する。
2.サイバーセキュリティ・システムを導入し、機密データのセキュリティを向上させる。
3.定期的な従業員研修により、継続的なコンプライアンス知識を確保する。
4.契約担当者とのオープンなコミュニケーションラインを提供し、要件に関する情報を受け取る。
5.問題を早期に発見し、是正するための頻繁な監査と評価。
6.罰則や契約停止を防ぐため、中小企業は先行投資すべきである。
7.事前の準備により、債務不履行のリスクを軽減し、政府機関との信頼関係を確立する。
結論
FARとDFARSは、どちらも政府契約のための貴重なハンドブックである。これらは、プロセスが公正で、オープンで、安全であることを保証するものである。これらの規則に関する知識を持つことで、請負業者は実務を調整し、コストのかかるミスを避けることができる。詳しくは、スタンフォード・アドバンスト・マテリアルズ(SAM)をご覧ください。
よくある質問
F: なぜ請負業者はこれらの規則を遵守する必要があるのですか?
Q: 請負業者は、政府の要件を遵守し、契約適格性を維持するために、これらの規制に従う必要があります。
F: 通常の政府規制とは対照的に、防衛サプリメントの特徴は何ですか?
Q: サプリメントは、防衛契約に対してより多くのセキュリティと技術的要件を提供しています。
F: 請負業者はどのようにしてDFARSの変更に対応するのですか?
Q: 定期的な監査、方針の見直し、契約担当官とのオープンなコミュニケーションにより、請負業者はコンプライアンスを維持することができます。